Время прочтения: 10 минут
Как сменить собственника
Рассказываем в каких ситуациях и как правильно сменить собственника. Мы знаем две ситуации, когда касса переходит из компании в компанию: реорганизация и продажа. Но просто заключить договор купли-продажи и зарегистрировать кассу на нового владельца — нельзя. Перевести как материальную ценность — тоже нельзя.

Чтобы сделать все правильно, нужно снять кассу с учета, вернуть к заводским настройкам, вытащить накопитель, написать заявление на перенос обслуживания и передать кассу в собственность другой компании. Как это сделать — рассказал ниже.
Технический писатель
Светлана Катлеева
Опубликовано: 04.12.2020

Реорганизация
Бывают ситуации, когда в компании изменилась форма собственности вместе с ИНН. Но при этом адрес, контакты, состав учредителей и экономическая деятельность — остались прежними. Получается, что компания с другими реквизитами, но по факту одна и та же.

В такой ситуации кассу необходимо сначала снять с учета старой компании, а потом зарегистрировать на новую и перевести её с баланса, как материальную ценность.

При этом нам достаточно прислать заявление с новыми реквизитами — мы переведем аккаунт, настройки и тариф на новое юрлицо в течение двух рабочих дней.
Инструкция
  1. Проведите инкассацию и закройте смену на кассе. Проведите инкассацию, закройте смену и дождитесь отправки всех чеков в ОФД. Если чеки не уходят — проверьте интернет или договор с ОФД.
  2. Закройте архив накопителя и выключите кассу. Войдите как Администратор в Модулькассу и закройте архив накопителя. Касса распечатает чек «Отчет о закрытии ФН» и выдаст ошибку «Неверная команда ФН, формат или параметры». Это нормально. Сохраните чек «Отчет о закрытии ФН».
  3. Вытащите накопитель и сохраните его. Открутите заднюю панель кассы и отключите накопитель. Хранить его нужно 5 лет по закону. Что потребуется: плоская отвертка для задней панели кассы и маленькая четырехгранная — для отсека с накопителем. Подробнее
  4. Снимите кассу с учета. Подайте заявление на снятие ККТ в налоговую и получите карточку о снятии. Она подтверждает, что компания больше не владеет кассой. Что потребуется: доступ в кабинет налогоплательщика, ЭЦП, отчет о закрытии накопителя, заполненное заявление. Подробнее
  5. Сообщите нам о реорганизации. Расскажите нам о том, что ваша компания изменилась. Напишите в чат и#nbsp;заполните заявление на изменение ИНН и перевод тарифа с одного лица на другое. Поменяем за два дня.
  6. Заключите договор с ОФД на новое юрлицо. Договор с ОФД — обязательный пункт, без которого касса не сможет работать с фискальными чеками.
  7. Установите новый фискальный накопитель. Установите новый накопитель и включите кассу. Что потребуется: плоская отвертка для задней панели кассы и маленькая четырехгранная — для отсека с накопителем. Подробнее
  8. Подайте заявление на регистрацию в налоговую. Результатом обработки заявления будет РНМ — 16-значный номер для активации накопителя. Что потребуется: доступ в кабинет налогоплательщика, электронная подпись, заполненное заявление
  9. Активируйте новый накопитель. Войдите в Модулькассу и активируйте накопитель с реквизитами новой компании и РНМ. Касса распечатает отчет о регистрации ФН. Сохраните его. Что потребуется: РНМ, реквизиты нового владельца, чековая лента. Подробнее
  10. Завершите регистрацию. Передайте в налоговую дату, время и фискальный признак документа с отчета о регистрации. Что потребуется: отчет о регистрации ФН. Подробнее
  11. Получите карточку регистрации ККТ. Карточка подтверждает, что касса принадлежит новому владельцу и что она готова к работе. Что потребуется: доступ в кабинет налогоплательщика, электронная подпись, интернет.
  12. Переведите кассу с баланса организации. В этом вам помогут бухгалтеры компании.
  13. Начните пользоваться кассой. Откройте смену, внесите деньги на размен и работайте с покупателями под новым юрлицом.
После этого у вас на руках должна остаться карточка о снятии ККТ с учета, старый фискальный накопитель, документы о приемке кассы в новой организации и работающая касса.

Продажа кассы другой компании
Если вы хотите прекратить обслуживание в Модулькассе и продать кассу другой компании, то снимите кассу с учета в налоговой и оформите договор купли-продажи:
Инструкция
  1. Проведите инкассацию и закройте смену на кассе. Проведите инкассацию, закройте смену и дождитесь отправки всех чеков в ОФД. Если чеки не уходят — проверьте интернет или договор с ОФД.
  2. Закройте архив накопителя и выключите кассу. Войдите как Администратор в Модулькассу и закройте архив накопителя. Касса распечатает чек «Отчет о закрытии ФН» и выдаст ошибку «Неверная команда ФН, формат или параметры». Это нормально. Сохраните чек «Отчет о закрытии ФН».
  3. Вытащите накопитель и сохраните его. Открутите заднюю панель кассы и отключите накопитель. Хранить его нужно 5 лет по закону. Что потребуется: плоская отвертка для задней панели кассы и маленькая четырехгранная — для отсека с накопителем. Подробнее
  4. Снимите кассу с учета. Подайте заявление на снятие ККТ в налоговую и получите карточку о снятии. Она подтверждает, что компания больше не владеет кассой. Что потребуется: доступ в кабинет налогоплательщика, ЭЦП, отчет о закрытии накопителя, заполненное заявление. Подробнее
  5. Сообщите нам о продаже кассы. Заполните заявление на перенос обслуживания и отправьте его в чате. После этого мы вернем кассу к заводским настройкам и отключим от системы.
  6. Продайте кассу другой компании. Заключите договор купли-продажи и заплатите налоги с продажи.
После продажи у вас на руках должны остаться карточка о снятии ККТ с учета, фискальный накопитель, договор купли-продажи, деньги и уплаченные налоги со сделки.
Оцените честно статью