Какие бывают типы агентов и кто из них обязан иметь кассу. Агентская схема подходит тем, кто работает с клиентами от имени других организаций. В схеме участвуют две стороны: агенты и принципалы (поставщики).

Поставщик договаривается с человеком или компанией (агентом), чтобы тот помог продать его товар или услугу. Агент работает напрямую с клиентами и реализует товары и услуги поставщиков, берет на себя организацию, переговоры и расчет с клиентами. Для расчетов с физическими лицами агенту нужна онлайн-касса.

По закону касса должна передавать признак агента, который характеризует вашу сферу деятельности. Всего есть семь признаков: платежный агент, платежный субагент, банковский платежный агент, банковский платежный субагент, комиссионер, поверенный и агент.

В этой статье мы подробнее расскажем как работать на Модулькассе комиссионерам, поверенным и страховым агентам.

Подробнее

Комиссионер и поверенный — это посредники между поставщиком и покупателем.

Комиссионер продает товары или услуги от разных поставщиков и берет за это комиссионное вознаграждение. Поставщик просит комиссионера продать его товары, которые по каким-то причинам он сам не может реализовать. Между ними заключается договор, в котором прописаны все нюансы работы, в том числе размер комиссионного вознаграждения и способы выплаты.

Поверенный работает от имени и за счет доверителя. Принцип работы схож с комиссионером. Но услуги поверенных используют лишь при продаже некоторых специфических товаров, например, ценных бумаг или недвижимость.

Комиссионер и поверенный полностью берет на себя организацию продажи, переговоры с покупателями и оформление сделки купли-продажи. Для этого им необходимо иметь онлайн-кассу. Но здесь есть свои нюансы.

1. Кассу нужно поставить на учет в налоговой с признаком агента — комиссионер или поверенный. Если вы уже зарегистрировали кассу без признака агента, перерегистрируйте ее.
2. Комиссионер и поверенный может работать с несколькими поставщиками и оформлять сделки на одной кассе.

Для этого нужно заранее завести базу поставщиков в личном кабинете Модулькассы в разделе «Контрагенты»:

3. Помимо данных поставщика, комиссионеру и поверенному необходимо правильно передавать в налоговую два признака для товаров:

 — НДС товара. В карточке товара укажите НДС поставщика этого товара, а не свой. Заранее узнайте эту информацию у поставщиков.

 — Систему налогообложения. Товары от поставщиков и собственные агенты продают по своей СНО. Даже если ставки у владельца товара и продавца отличаются.

С 1 июля 2019 года страховые компании должны выдавать чек клиентам в момент продажи. Чек может быть бумажный или электронный. Он должен содержать фискальные признаки: дату, время продажи, имя продавца, ссылку на сайт налоговой и др. Это требование закона.

Но в выдаче чеков есть свои нюансы.

Существует три типа страховых агентов и не все они должны использовать онлайн-кассу. Разбираемся, кто должен работать на кассе, а кто нет.

Агенты: сотрудники
Если сотрудники работают непосредственно в офисе, можно использовать одну кассу и переводить через неё страховые взносы и выплаты. Чеки выдают на месте совершения сделки и сразу, вместе с договором добровольного страхования.

Агенты в таком случае являются просто операторами-кассирами, которые вносят деньги в кассу, заключают договор и вносят страхователя в базу.

Агенты: вне штата
Агенты вне штата заключают договора и принимают деньги от клиентов. Но при этом не регистрируют сделки на кассе и не выдают чеки. Вместо этого они приносят договора и деньги в офис, а уже компания-страховщик на своих кассах фискализирует по реестру страховок и отправляет электронные чеки клиентам.

Агенты: организации и предприниматели
Кроме агентов физлиц есть еще агенты-компании. Они отличаются формой собственности, системами налогообложения и могут не подчиняться страховой компании, у которой покупают страховки. По похожей логике работают туристические агентства, которые покупают путевки у туроператоров.

Агенты-организации обязаны выдавать клиентам бумажные чеки в момент продажи с указанием поставщика страховой услуги, закупать собственные кассы, регистрировать их на свое имя и обслуживать аппараты за собственный счет. Вот полный список требований к компаниям-агентам:

— Закупать оборудование самостоятельно. Количество касс зависит от количества сотрудников, полевых агентов и объема продаж.

— Регистрировать кассы на свое имя. Так как у каждой компании на балансе будут кассы, логично, что и регистрировать в налоговой нужно на кассы свою компанию.

— Указывать признак агента во время регистрации для каждой кассы. Это требование закона. Признак агента помогает разобраться налоговой, кто поставщик услуг, а кто — продавец.

— Агенты обязаны выдавать бумажные чеки в момент продажи страхователям.

Страховщику необходимо передавать в налоговую признаки, которые характеризуют его как агента. Как это сделать — рассказали ниже.

1. Зарегистрируйте кассу со специальным признаком — Агент. Если касса уже зарегистрирована с признаком агента, перерегистрируйте ее.
2. Заведите базу поставщиков в личном кабинете Модулькассы в разделе «Контрагенты».

Выберите роль «Поставщик» и заполните информацию о партнере:

3. Добавьте услуги, которые продаете. В карточке услуги укажите тип «Страховые услуги», установите НДС поставщика этой услуги и свое налогообложение. Так касса поймет, что вы продаете именно страховую услугу, а не обычный товар.

4. Синхронизируйте приложение, чтобы изменения сразу появились на кассе.

Шаги выше достаточно сделать один раз. Список поставщиков и услуг всегда будет отображаться на кассе — его можно изменить в любое время.