Меню
Онлайн-кассы
Другое
Помощь
FAQ
Справочник
Торговое оборудование
Услуги
Время прочтения: 5 минут
Причины перерегистрации
кассы в налоговой
кассы в налоговой
Способы перерегистраций кассы. Перерегистрация кассы — обязательная процедура, результатом которой является изменение реквизитов кассового аппарата в базе налоговой и карточке ККТ.
Перерегистрацию нужно проводить каждый раз, когда в юридической информации торговой точки что-то меняется: собственник, оператор фискальных данных или адрес.
Но и здесь не все так просто. Перерегистрация делится на два типа: с заменой фискального накопителя и без. Рассматриваем в этой статье каждый тип отдельно.
Перерегистрацию нужно проводить каждый раз, когда в юридической информации торговой точки что-то меняется: собственник, оператор фискальных данных или адрес.
Но и здесь не все так просто. Перерегистрация делится на два типа: с заменой фискального накопителя и без. Рассматриваем в этой статье каждый тип отдельно.
Технический писатель
Светлана Катлеева
Опубликовано: 12.12.2019
Важно знать
1. Модулькасса отслеживает срок и статус накопителя. Программа напомнит о замене накопителя за пятьдесят дней в личном кабинете и за месяц — в приложении и электронных отчетах за смену.
2. Если вы продаете кассу другой организации или предпринимателю, снимите кассу с учета, сохраните накопитель и только тогда отдавайте кассу новому владельцу.
3. Храните старый фискальный накопитель в течение пяти лет после замены. Налоговая может в любой момент прийти с проверкой и попросить архивный фискальный накопитель.
1. Модулькасса отслеживает срок и статус накопителя. Программа напомнит о замене накопителя за пятьдесят дней в личном кабинете и за месяц — в приложении и электронных отчетах за смену.
2. Если вы продаете кассу другой организации или предпринимателю, снимите кассу с учета, сохраните накопитель и только тогда отдавайте кассу новому владельцу.
3. Храните старый фискальный накопитель в течение пяти лет после замены. Налоговая может в любой момент прийти с проверкой и попросить архивный фискальный накопитель.
Без замены фискального накопителя
Перерегистрировать кассу без замены фискального накопителя нужно, если:
Меняете адрес и/или место установки кассы
Меняете адрес и/или место установки кассы
Без замены фискального накопителя
Перерегистрировать кассу без замены фискального накопителя нужно, если:
Меняете адрес и/или место установки кассы
Если ваш магазин переезжает на новое место, сообщите об этом налоговой с помощью заявления о перерегистрации. Иначе можно получить штраф до 40 тысяч рублей.
Перерегистрировать кассу нужно, даже если вы переезжаете с одного этажа на другой или стали работать с курьером. Для курьерской доставки в качестве адреса установки укажите адрес, где касса будет находиться большую часть времени. Например, когда заряжается или хранится, пока курьер отдыхает. В месте установки укажите транспортное средство, на котором курьер развозит заказы. Если курьер пеший или передвигается на велосипеде, то пропишите слово «Курьер».
Меняете оператора фискальных данных
Чтобы сменить оператора фискальных данных, укажите реквизиты нового оператора на кассе, получите отчет о перерегистрации и передайте его вместе с заявлением в налоговую. Это нужно, чтобы новый оператор смог получать ваши чеки и отправлять их в налоговую. Для перерегистрации понадобится договор и ИНН нового оператора фискальных данных.
Меняете систему налогообложения
Чтобы сменить систему налогообложения, достаточно внести изменения на кассе, обращаться в налоговую не нужно.
Переводите кассу в автономный режим
Касса может работать в одном из двух режимов: фискальный, когда она обязана передавать чеки в налоговую, и автономный — без передачи чеков в налоговую, но с сохранением продаж в памяти накопителя. В автономном режиме касса сохраняет записи о продажах в памяти фискального накопителя и не передает их оператору фискальных данных. При таком режиме сведения с накопителя нужно самостоятельно передавать в налоговую раз в месяц. Кому разрешено работать в автономном режиме
Меняете информацию о кассе вендингового аппарата
Если в работе вендингового аппарата произошли изменения: перенесли на новое место или установили кассу в другой автомат — сообщите об этом в налоговую с помощью заявления о перерегистрации кассы.
Меняете адрес и/или место установки кассы
Если ваш магазин переезжает на новое место, сообщите об этом налоговой с помощью заявления о перерегистрации. Иначе можно получить штраф до 40 тысяч рублей.
Перерегистрировать кассу нужно, даже если вы переезжаете с одного этажа на другой или стали работать с курьером. Для курьерской доставки в качестве адреса установки укажите адрес, где касса будет находиться большую часть времени. Например, когда заряжается или хранится, пока курьер отдыхает. В месте установки укажите транспортное средство, на котором курьер развозит заказы. Если курьер пеший или передвигается на велосипеде, то пропишите слово «Курьер».
Меняете оператора фискальных данных
Чтобы сменить оператора фискальных данных, укажите реквизиты нового оператора на кассе, получите отчет о перерегистрации и передайте его вместе с заявлением в налоговую. Это нужно, чтобы новый оператор смог получать ваши чеки и отправлять их в налоговую. Для перерегистрации понадобится договор и ИНН нового оператора фискальных данных.
Меняете систему налогообложения
Чтобы сменить систему налогообложения, достаточно внести изменения на кассе, обращаться в налоговую не нужно.
Переводите кассу в автономный режим
Касса может работать в одном из двух режимов: фискальный, когда она обязана передавать чеки в налоговую, и автономный — без передачи чеков в налоговую, но с сохранением продаж в памяти накопителя. В автономном режиме касса сохраняет записи о продажах в памяти фискального накопителя и не передает их оператору фискальных данных. При таком режиме сведения с накопителя нужно самостоятельно передавать в налоговую раз в месяц. Кому разрешено работать в автономном режиме
Меняете информацию о кассе вендингового аппарата
Если в работе вендингового аппарата произошли изменения: перенесли на новое место или установили кассу в другой автомат — сообщите об этом в налоговую с помощью заявления о перерегистрации кассы.
Как внести изменения в работу кассы, читайте в статье «Перерегистрация без замены фискального накопителя».
С заменой фискального накопителя
Менять накопитель нужно, если:
Закончился срок службы накопителя
У каждого накопителя ограниченный срок службы. Он зависит от системы налогообложения и типа продаваемых товаров или услуг. Многие системы и кассовые аппараты отслеживают срок действия накопителя. В том числе и Модулькасса. Когда срок начнет подходить к концу, касса предупредит об этом в личном кабинете и отчетах за смену. У вас будет время, чтобы подобрать новый накопитель и вовремя заменить его.
Сменился собственник кассы
Фискальный накопитель записывает сведения о продажах конкретной организации или предпринимателя. Если собственник сменился, накопитель придется менять, снимать кассу с одного собственника и регистрировать заново на другого, а старый накопитель хранить в течение пяти лет.
Сломался фискальный накопитель
Накопитель — техническое устройство, а они ломаются. Если накопитель неправильно установили, зарегистрировали с ошибкой или сломали, придется сдать его производителю на экспертизу и предупредить налоговую о поломке.
Закончилась память фискального накопителя
Обычно памяти накопителей достаточно, чтобы записывать продажи в крупном супермаркете в течение года. Но память может закончится, если накопитель работает с интернет-магазином, у которого оборот больше тысячи чеков в день.
Закончился срок службы накопителя
У каждого накопителя ограниченный срок службы. Он зависит от системы налогообложения и типа продаваемых товаров или услуг. Многие системы и кассовые аппараты отслеживают срок действия накопителя. В том числе и Модулькасса. Когда срок начнет подходить к концу, касса предупредит об этом в личном кабинете и отчетах за смену. У вас будет время, чтобы подобрать новый накопитель и вовремя заменить его.
Сменился собственник кассы
Фискальный накопитель записывает сведения о продажах конкретной организации или предпринимателя. Если собственник сменился, накопитель придется менять, снимать кассу с одного собственника и регистрировать заново на другого, а старый накопитель хранить в течение пяти лет.
Сломался фискальный накопитель
Накопитель — техническое устройство, а они ломаются. Если накопитель неправильно установили, зарегистрировали с ошибкой или сломали, придется сдать его производителю на экспертизу и предупредить налоговую о поломке.
Закончилась память фискального накопителя
Обычно памяти накопителей достаточно, чтобы записывать продажи в крупном супермаркете в течение года. Но память может закончится, если накопитель работает с интернет-магазином, у которого оборот больше тысячи чеков в день.
Как заменить фискальный накопитель читайте в статье «Перерегистрация с заменой фискального накопителя».
Оцените честно статью