Перерегистрация с заменой ФН
Рассказываем как правильно менять накопитель и в каких случаях
У каждого фискального накопителя свой срок действия: одни модели работают 13/15 месяцев, другие — 36. Когда срок накопителя заканчивается, он прекращает передавать сведения о продажах в налоговую.
Кроме этого накопитель может сломаться или у него закончится память. Рассказываем в этой статье, как правильно менять и хранить накопители, чтобы не попасть на штраф налоговой.
Кроме этого накопитель может сломаться или у него закончится память. Рассказываем в этой статье, как правильно менять и хранить накопители, чтобы не попасть на штраф налоговой.
Инструкция не подходит для случаев, когда налоговая сама сняла кассу с учета.
ФНС может снять кассу с учёта, если срок действия фискального накопителя закончился больше месяца назад, а владелец кассы не успел её перерегистрировать.
Если это ваш случай, следуйте этой инструкции.
ФНС может снять кассу с учёта, если срок действия фискального накопителя закончился больше месяца назад, а владелец кассы не успел её перерегистрировать.
Если это ваш случай, следуйте этой инструкции.
Что нужно подготовить
1
Замените или обновите договор с оператором фискальных данных заранее. Если договор с оператором заканчивается в тот же год, что и срок действия накопителя, продлите договор или замените оператора. Если договор с оператором на два-три года, ничего менять не нужно.
2
Купите новый фискальный накопитель, который подходит вашей системе налогообложения. Рекомендуем покупать накопитель, когда в личном кабинете или отчетах за смену появляется предупреждение о конце срока действия накопителя. Так у вас будет около месяца в запасе.
3
Получите новую квалифицированную подпись, если планируете подавать заявление на перерегистрацию через кабинет налогоплательщика. Квалифицированные подписи выдают удостоверяющие центры на год.
Если регистрируете кассу в офисе налоговой, подпись вам не понадобится.
Если регистрируете кассу в офисе налоговой, подпись вам не понадобится.
4
Проведите инкассацию в день замены накопителя, чтобы не потерять информацию о продажах.
Во время замены накопителя полученная прибыль нигде не сохраняется и вы можете потерять эти сведения. Чтобы сохранить информацию, инкассируйте все из кассы и закройте смену.
Во время замены накопителя полученная прибыль нигде не сохраняется и вы можете потерять эти сведения. Чтобы сохранить информацию, инкассируйте все из кассы и закройте смену.
5
Проверьте очередь чеков и закройте смену. Если хотя бы один чек не уйдет в налоговую, фискальный накопитель заменить не получится.
6
Соберите документы: заявление на перерегистрацию ККТ, отчет о закрытии архива и отчет о регистрации нового накопителя. Как получить отчеты рассказываем ниже.
Как сделать перерегистрацию
Нельзя вытащить накопитель и заменить его на новый как обычную флешку. Чтобы сделать все правильно, потребуется:
Шаг 1. Закрыть архив старого накопителя.
Шаг 2. Заменить старый накопитель на новый.
Шаг 3. Активировать новый накопитель.
Шаг 4. Подать заявление на перерегистрацию кассы в налоговую.
Шаг 1. Закрыть архив старого накопителя.
Шаг 2. Заменить старый накопитель на новый.
Шаг 3. Активировать новый накопитель.
Шаг 4. Подать заявление на перерегистрацию кассы в налоговую.
Готово!
Читайте также:
Вам помогла эта статья?