Загрузка отчетов о розничных
продажах в 1С: Розница

Как автоматически и вручную загрузить документы из кассы в 1С

Светлана Катлеева

Технический писатель

Опубликовали 26.12.2019

Отчет о розничных продажах помогает анализировать прибыли организации, спрос на различные виды товаров, формировать закупки и учитывать возвраты.

Содержание:
Особенности загрузки отчета
Ручная загрузка документов
Автоматическая загрузка документов

Особенности загрузки отчетов

— Вы можете получать отчет о розничных продажах вручную или настроить автообмен в конце каждой рабочей смены. Разница между ними заключается в периоде отчетов: при ручной загрузке вы получаете отчет за тот период, который выбираете самостоятельно, а при автообмене — получаете каждый день, в четко заданное время.

— Модуль интеграции создает и сохраняет копии всех запрашиваемых отчетов о продажах. Если вы уже получили отчет и еще раз выгрузили его по одной и той же смене, модуль создаст копию этого отчета в разделе «Отчет о розничных продажах».

— Скачать отчет о розничных продажах можно за любой период: за прошлую неделю, месяц или даже год. Это позволяет проверить все ли смены загружены в историю и загрузить пропущенный отчет, если нужно.

— Касса не передает интернет-продажи в 1С. Чтобы передать отчеты по онлайн-продажам, подключите сайт напрямую к 1С.

Ручная загрузка документов

1

Перейдите в раздел «Продажи > Дополнительные обработки > Модулькасса: Форма настроек > Выполнить».

2

Перейдите на вкладку «Загрузка продаж и возвратов»:

3

Заполните нужные поля:

Поле	Что делать
Дата начала загрузки Дата окончания загрузки	Укажите с какой и по какую дату загрузить отчеты. Если указали дату, поле «Номер загружаемой смены» оставьте пустым.
Номер загружаемой смены	Укажите из какой смены загрузить отчеты. Если ранее по этой смене вы уже получали отчет, при повторной загрузке, 1С создаст копии этих документов. Если поле оставить пустым, модуль выгрузит все незагруженные смены.
Точка для загрузки	Выберите из какой точки Модулькассы нужно загрузить отчет. Если не выбрать точку, модуль загрузит отчет по всем точкам сразу.

3

Нажмите кнопку «Загрузить продажи».

Готово!

Автоматическая загрузка документов

1

Перейдите в раздел «Администрирование > Печатные формы, отчеты и обработки».

2

Выберите пункт «Дополнительные отчеты и обработки».

3

Выберите «Модуль интеграции 1С и Модулькасса» двойным щелчком мыши:

4

Выберите из списка «Модулькасса: Загрузка продаж и возвратов».

5

В колонке «Расписание» нажмите трех горизонтальных точек.

6

Установите расписание для загрузки документов продаж.

Как правило, кассовая смена открывается утром и закрывается вечером один раз в день, поэтому рекомендуем указывать реальное расписание торговой точки. Например, каждый день, один раз в день в 10:00. При такой настройке каждый день, в 10 утра, будут загружаться данные о продажах и возвратах за вчерашний день.

7

Нажмите «ОК > Записать и закрыть».